金石獨(dú)有
| 序號(hào) | 所屬模塊 | 功能名稱 | 功能描述 | 市面軟件擁有率 | 廠家解釋 |
| 重 要 功 能 | |||||
| 1 | 基礎(chǔ)資料 | 往來單位改名業(yè)務(wù)同步 | 可同步修改原業(yè)務(wù)單據(jù)中的往來單位 ，防止一個(gè)供應(yīng)商維護(hù)成兩個(gè)名稱，最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)查賬時(shí)不準(zhǔn) | 70% | |
| 2 | 基礎(chǔ)資料 | 材料信息修改業(yè)務(wù)同步及材料合并 | 1、材料基礎(chǔ)信息修改后可同步替換原有材料業(yè)務(wù)單據(jù),防止一個(gè)材料信息出現(xiàn)多個(gè)名稱，導(dǎo)致庫存混亂。 2、也可將已經(jīng)混亂的材料（同一個(gè)材料出現(xiàn)多個(gè)名稱）進(jìn)行合并，來修正原來的錯(cuò)誤，同時(shí)自動(dòng)糾正庫存。 |
50% | |
| 3 | 材料管理 | 材料單位換算 | 材料在購買時(shí)結(jié)算單上的單位和出庫的單位不一致，業(yè)務(wù)單據(jù)、庫存查詢、用量查詢時(shí)可多種單位同時(shí)體現(xiàn) | 25% | 開發(fā)這個(gè)模塊需要實(shí)現(xiàn)材料用量查詢庫存查詢單位換算合并，如果用戶設(shè)置的不區(qū)分品牌、規(guī)格也要能合并，同時(shí)單位換算的材料也一樣不影響后面的材料預(yù)算量的控制 |
| 4 | 材料管理 | 提供標(biāo)準(zhǔn) 、參數(shù)、材質(zhì) 等重要字段 | 如果您是干專項(xiàng)工程，針對(duì)市面上大部分的軟件只提供了大類、名稱、規(guī)格、單位、品牌等字段不可能滿足您對(duì)材料的完整描的要求。 | 60% | |
| 5 | 材料管理 | 材料預(yù)算單可單獨(dú)走審批 | 每個(gè)預(yù)算單和普通的業(yè)務(wù)單據(jù)一樣可以單獨(dú)走審批。市面上大部分的軟件只是一個(gè)預(yù)算設(shè)置，不是以單據(jù)形式體現(xiàn)，所以無法實(shí)現(xiàn)審批。 | 15% | 當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生的 材料申請(qǐng)超預(yù)算時(shí)報(bào)警后，系統(tǒng)會(huì)有預(yù)警、審核終止，正常的做法應(yīng)該是做一個(gè)補(bǔ)充預(yù)算單，發(fā)起審核，走審批。其它軟件做法改用紙制或自定義單據(jù)審核，即使這樣審核后，還需要手工改原有的預(yù)算設(shè)置，這樣領(lǐng)導(dǎo)就無法得知改的預(yù)算設(shè)置是否與審批的補(bǔ)充預(yù)算一致！ |
| 6 | 材料管理 | 用料申請(qǐng)?jiān)趯徍酥杏刑幚矸绞?/span> | 在審核環(huán)節(jié)提供4處理方式：確認(rèn)采購量、確認(rèn)調(diào)撥單、確認(rèn)甲供材、確認(rèn)加工量 | 15% | 其它軟件一般只有 確認(rèn)采購 和 確認(rèn)調(diào)撥 而且不可在審批環(huán)節(jié)填寫 |
| 7 | 材料管理 | 材料預(yù)算預(yù)警可多業(yè)務(wù)單據(jù)即時(shí)預(yù)警+部位預(yù)警 | 針對(duì) 用料申請(qǐng)、采購訂貨、合同、采購到貨、材料調(diào)撥都有預(yù)警，并提供項(xiàng)目總預(yù)算、部位預(yù)算量的雙預(yù)警控制。 | 5% | 1.同一單支持上下合計(jì)預(yù)警（如一材料 一單有兩行，第一行不超預(yù)算，但加上第二的材料就超了） 2.改了數(shù)量或規(guī)格后將實(shí)時(shí)計(jì)算預(yù)警狀態(tài)，項(xiàng)目超量、部門超量分別以不同顏色區(qū)分。 |
| 8 | 材料管理 | 用料申請(qǐng)、采購計(jì)劃系統(tǒng)自動(dòng)判斷完成 | 執(zhí)行相關(guān)的的單據(jù)審核完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)檢查所關(guān)聯(lián)的用料申請(qǐng)單、采購計(jì)劃單是否全部執(zhí)行完成，并做標(biāo)識(shí)，其它軟件都是人為來設(shè)定是否完成 | 50% | |
| 9 | 材料管理 | 甲供材管理 | 提供甲供材的采購入庫、班組領(lǐng)用、班組退回、甲供材的退貨、甲供材扣應(yīng)收工程款 | 30% | |
| 10 | 材料管理 | 材料銷售業(yè)務(wù) | 可實(shí)現(xiàn)材料銷售出庫，銷售退貨，應(yīng)收賬款查詢、同時(shí)有開票、收款功能 | 30% | |
| 11 | 材料管理 | 材料加工業(yè)務(wù) | 可實(shí)現(xiàn)材料簡(jiǎn)單的材料加工業(yè)務(wù)。讓原材料減少，產(chǎn)成品材料增加。 | 20% | |
| 12 | 材料管理 | 生產(chǎn)管理 | 可實(shí)現(xiàn)材料的復(fù)雜的加工，包括生產(chǎn)任務(wù)，外協(xié)計(jì)劃、原材料的領(lǐng)用、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)工序計(jì)件、半成品或成品的生產(chǎn)入庫。此模塊針對(duì)鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)電安裝行業(yè)使用概率較高。 | 10% | 基本上實(shí)現(xiàn)了一個(gè)生產(chǎn)管理軟件該有的功能，真正實(shí)現(xiàn) 工程施工+生產(chǎn) 雙業(yè)務(wù)的管理 |
| 13 | 材料管理 | 材料出入庫成本單價(jià)能自動(dòng)生成成本價(jià) | 材料領(lǐng)用出庫、材料退庫中成本單價(jià)能按加權(quán)平均價(jià)自動(dòng)生成，而有些軟件讓庫管員來輸入單價(jià)（庫管無法知道精準(zhǔn)的價(jià)格），或?qū)徍撕笤僮屫?cái)務(wù)逐條材料進(jìn)行成本價(jià)調(diào)整，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且會(huì)出現(xiàn)誤差。 | 60% | |
| 14 | 材料管理 | 材料庫存查詢不僅有量還有庫值 | 針對(duì)多批次不同價(jià)格購買的材料或調(diào)撥入庫的材料，經(jīng)過領(lǐng)用出庫后，在庫存查詢中有庫存價(jià)值的體現(xiàn)，而且可以用最近購買價(jià)體現(xiàn)。 | 50% | |
| 15 | 材料管理 | 材料出入庫成本價(jià)誤差調(diào)整 | 由于沒有按發(fā)生日期先后錄單可能會(huì)出現(xiàn)的庫存量為0且?guī)熘挡粸?的材料，金石提供了【庫存平賬單】和【材料出庫價(jià)格重算】來校正出庫單價(jià)的偏差。 | 20% | 由于材料出入庫結(jié)算的特殊性+操作人員水平等外因，如：1、后入庫先錄單、先入庫的后錄單，兩單價(jià)格不一樣， 2、入庫時(shí)無價(jià)、然后出庫、再到結(jié)算時(shí)又有價(jià)， 3、入完庫又出庫后，發(fā)現(xiàn)當(dāng)時(shí)入庫不對(duì)想返沖銷入庫。針對(duì)這些可能發(fā)生的問題，系統(tǒng)必須提供糾錯(cuò)成本價(jià)或重算成本價(jià)的功能。 |
| 16 | 材料管理 | 實(shí)際供貨單位與開票單位不一致的處理 | 供應(yīng)商A給我們供貨，在結(jié)算時(shí) 他找可能用過B、C等供應(yīng)商的名字給們開票，然后補(bǔ)合同、辦理結(jié)算、付款。這樣系統(tǒng)就不僅能針對(duì)A進(jìn)行供貨、開票、付款的查詢統(tǒng)計(jì)，也能核算出A下的B、C的開票、付款的情況。 | 20% | |
| 17 | 租賃管理 | 周轉(zhuǎn)材租賃結(jié)算提供向?qū)б绘I生成 | 周轉(zhuǎn)材有租入單、還租單、報(bào)停單等 相關(guān)的全套單據(jù)，有根數(shù)、米數(shù)的換算。期未可自己生成結(jié)算單 與 租賃商的租賃結(jié)算單實(shí)現(xiàn)雙方對(duì)賬。而其它軟件基本沒有全套業(yè)務(wù)單據(jù)。只是按租賃商的結(jié)算單逐條錄入明細(xì)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。 | 25% | |
| 18 | 固定資產(chǎn) | 提供了3種核算成本的方法（尤其最后一種） | A、設(shè)備折舊單 B、設(shè)備使用價(jià)值調(diào)撥 C、自有設(shè)備租給自己的項(xiàng)目上計(jì)算租金 | 15% | |
| 19 | 固定資產(chǎn) | 提供了對(duì)外出租的管理 | 有設(shè)備出租單、設(shè)備還租單，設(shè)備出租結(jié)算單，核算出租業(yè)務(wù)的收入 | 40% | |
| 20 | 勞務(wù)管理 | 真正實(shí)現(xiàn)勞務(wù)工人的記錄與核算 | 提供勞務(wù)考勤單（可按某天到某天或按月做考勤）、加班單、計(jì)件單、扣款單，并可根據(jù)向?qū)僧?dāng)月工資單明細(xì)，可設(shè)置”整單結(jié)”、”分人結(jié)”的結(jié)算方式。 | 50% | |
| 21 | 勞務(wù)管理 | 勞務(wù)單價(jià)（按條件、日期）執(zhí)行設(shè)定 | 提供勞務(wù)調(diào)價(jià)單 可按項(xiàng)目名稱、工資類型、性別、工種、員工姓名等組合條件在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)執(zhí)行的勞務(wù)單價(jià)（包括考勤單價(jià)、加班單價(jià)、計(jì)件單價(jià)） | 15% | 為防止項(xiàng)目上報(bào)錯(cuò)亂報(bào)情況的發(fā)生，通過該功能可以很好的杜絕。而且金石提供勞務(wù)工人的每條記錄調(diào)價(jià)的追溯查看功能。 |
| 22 | 財(cái)務(wù)管理 | 每張發(fā)票可對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)單據(jù) | 讓發(fā)票單對(duì)應(yīng)各種應(yīng)付或應(yīng)收的業(yè)務(wù)單據(jù)，保證來貨與發(fā)票內(nèi)容一致。 | 25% | |
| 23 | 財(cái)務(wù)管理 | 一張發(fā)票多項(xiàng)目分?jǐn)倢?duì)應(yīng) | 針對(duì)供應(yīng)商多項(xiàng)目一起結(jié)算一次性開票，收到發(fā)票我們可以通過”發(fā)票拆分”進(jìn)行分?jǐn)傢?xiàng)目對(duì)應(yīng) 。 | 25% | |
| 24 | 財(cái)務(wù)管理 | 間接費(fèi)用分?jǐn)?/span> | 針對(duì)公司的某筆費(fèi)用進(jìn)行多項(xiàng)目的分?jǐn)?/span> | 40% | |
| 25 | 財(cái)務(wù)管理 | 計(jì)算項(xiàng)目稅負(fù)、企業(yè)稅負(fù) | 提供了多種有關(guān)計(jì)算稅負(fù)的字段，并可自動(dòng)定義計(jì)算公式，同時(shí)提供了所得稅的計(jì)算 | 20% | |
| 26 | 財(cái)務(wù)管理 | 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目管理 | 從投標(biāo)階段（包括保證金管理、前期投標(biāo)費(fèi)用等）開始，到合同簽定，過程中的墊資款收退，代付款、余額等 監(jiān)控、代開票時(shí)的扣管理費(fèi)、稅金、欠收票等全面管理。 | 35% | |
| 27 | 分公司管理 | 有分公司核算 | 集團(tuán)版提供總公司->分公司->項(xiàng)目的三級(jí)管控，可按分公司統(tǒng)計(jì)經(jīng)營(yíng)狀況。 | 50% | 大分部軟件只有公司和項(xiàng)目的二級(jí)管控 |
| 28 | 預(yù)算管理 | 有項(xiàng)目成本自定義 | 可根據(jù)自己企業(yè)的預(yù)算情況定義科目，設(shè)置預(yù)算金額或綁定人材機(jī)預(yù)算單，成本歸集來源可以設(shè)定數(shù)據(jù)來源規(guī)則，各科目之間可以自定義計(jì)算公式。 | 30% | 大部分軟件只有一個(gè)分級(jí)設(shè)置、預(yù)算金額手輸入，不能綁定人、材、機(jī)預(yù)算單自動(dòng)生成。也不支付計(jì)算公式、歸集科目在業(yè)務(wù)單據(jù)中還需要手工設(shè)定，沒有根據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動(dòng)綁定的功能，給錄單人工帶來不小的工作量和難度。 |
| 29 | 材料管理 | 集中采購 | 在實(shí)際的施工過程中，一些比較小的項(xiàng)目或者工期較短的項(xiàng)目為了以更低的價(jià)格采購和統(tǒng)一管理倉庫庫存等因素，往往會(huì)存在各項(xiàng)目自行做采購預(yù)算和用料的需求，采購過程中設(shè)置公司總庫統(tǒng)一管理各項(xiàng)目的實(shí)際到貨，各項(xiàng)目實(shí)際領(lǐng)用材料時(shí)再從公司總庫調(diào)撥到各個(gè)項(xiàng)目。 | ||
| 非 重 要 亮 點(diǎn) 功 能 | |||||
| 1 | 財(cái)務(wù)管理 | 發(fā)票歸屬分類統(tǒng)計(jì) | 按照發(fā)票類別（例如、材料類、機(jī)械類、勞務(wù)類、其它類）統(tǒng)計(jì)各類金額占比情況,看是否與預(yù)算的各項(xiàng)占比是否一致 | 30% | |
| 2 | 工程管理 | 項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)時(shí)可以包括項(xiàng)目倉的庫值 | 系統(tǒng)區(qū)分項(xiàng)目倉庫和公司倉庫，統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本可包含現(xiàn)場(chǎng)材料庫庫值 | 20% | |
| 3 | 租賃管理 | 周轉(zhuǎn)材可以計(jì)算出未來租金 | 計(jì)算當(dāng)月項(xiàng)目成本時(shí)若還沒有做租賃結(jié)算單，也可以自動(dòng)計(jì)算出到當(dāng)月末未結(jié)算的租金成本 | 20% | |
| 4 | 材料管理 | 材料詢價(jià)有金石自主研發(fā)的平臺(tái) | 我們填寫材料詢價(jià)單（可從用料申請(qǐng)或預(yù)算單中調(diào)入）再選擇好相關(guān)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)入平臺(tái)后，供應(yīng)商就可收到短信，手機(jī)打開短信里的連接就可以報(bào)價(jià)，每個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)完成后，詢價(jià)員可自動(dòng)收到提醒信息，同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)所有供應(yīng)商生成比價(jià)結(jié)果。 | 10% | 我司自主開發(fā)的平臺(tái)模塊 平臺(tái)中所有的金石用用戶可將貴公司的供應(yīng)商對(duì)外開放，開放后可讓其它供應(yīng)商參與到您的報(bào)價(jià)中 |
| 5 | 租賃管理 | 機(jī)械單可以一臺(tái)機(jī)械打印一個(gè)二維碼 | 讓項(xiàng)目上每日 用 手機(jī)掃碼快速錄入機(jī)械日?qǐng)?bào)單或結(jié)算單。 | 35% | |
| 6 | 分包管理 | 供應(yīng)商或者分包商確認(rèn)功能 | 供應(yīng)商和分包商電子單據(jù)確認(rèn)。供應(yīng)商也可以直接來報(bào)賬 | 20% | |
| 7 | 員工管理 | 工資表可自定義計(jì)算公式 | 員工信息維護(hù)也可自定義工資參數(shù)， 工資成本可以按員工的出勤項(xiàng)目比例分?jǐn)偟巾?xiàng)目 | 25% | |
| 8 | 材料管理 | 單據(jù)列表右鍵輔助功能 | 比如材料采購單列表提供了很多批量的功能，例如價(jià)稅分離調(diào)整、設(shè)置結(jié)算調(diào)整金額、批量打印、管理合同和付款等 | ||
| 9 | 工程管理 | 附件上傳可直連高拍儀 | 電腦端上傳單據(jù)照片可以通過高拍儀拍照上傳（并支持裁剪），不需要手機(jī)拍照傳文件、電腦收文件、選文件等繁瑣操作步驟。 | 15% | |
| 10 | 財(cái)務(wù)管理 | 單據(jù)打印次數(shù) | 如果有些單據(jù)采用打印紙質(zhì)審批，可以用此功能防止一單多報(bào) | 20% | |
| 11 | 系統(tǒng)維護(hù) | 報(bào)表打印可以用戶自行設(shè)計(jì) | 利用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)源，設(shè)計(jì)報(bào)表。設(shè)計(jì)功能類似操作Excel，可加表格、加線框、合并單元格、設(shè)置字體、加Logo、自定義函數(shù)、大小寫轉(zhuǎn)換等。 | 25% | |
| 12 | 公司管理 | 有投票、考核的選評(píng)管理 | 可以針對(duì)人物、事物進(jìn)行投票或者考核，并設(shè)置打分規(guī)格。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)投票和考核結(jié)果。 | 15% | |
| 13 | 前期管理 | 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目代投標(biāo) | 代他人做項(xiàng)目投標(biāo)，支持多家單位聯(lián)合投標(biāo)，匯總顯示各投標(biāo)單位投標(biāo)等費(fèi)用。 | ||
| 14 | 財(cái)務(wù)管理 | 其它費(fèi)用直接生成發(fā)票單 | 在我們實(shí)際報(bào)銷過程中一般會(huì)有多張發(fā)票，如果一張張?zhí)顚懓l(fā)票單效率很低，金石軟件支持在填寫報(bào)銷單時(shí)同時(shí)自動(dòng)生成發(fā)票單。 | ||
| 15 | 財(cái)務(wù)管理 | 電子發(fā)票識(shí)別生成發(fā)票單 | 錄入發(fā)票單時(shí)可以通過發(fā)票掃描件或者高拍儀直接讀取發(fā)票信息 | 35% | |
| 16 | 財(cái)務(wù)管理 | 發(fā)票識(shí)別后可生成材料采購單 | 根據(jù)識(shí)別后的發(fā)票信息可以快速生成業(yè)務(wù)單據(jù)例如材料采購單、其它費(fèi)用的等，相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)發(fā)票后補(bǔ)功能 | 10% | |
當(dāng)然應(yīng)用的好與壞還要看軟件的易用性、使用者差異等。建議在選評(píng)期對(duì)看好的軟件起碼要先進(jìn)行7-15天的地深入試用，針對(duì)您公司的實(shí)際情況模擬下所有的業(yè)務(wù)流程。不提供試用版的廠家全憑工程師演示，將來肯定有您想不到的問題，起碼有很多細(xì)節(jié)您會(huì)不滿意。
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