集中式暖通空調(diào)廣泛用于商場.寫字樓.大型室內(nèi)展覽展覽廳等場所，作為大型智能化設(shè)備，中央空調(diào)系統(tǒng)的安裝實施及日常運行操作比較復(fù)雜。每一個環(huán)節(jié)，從出廠安裝到調(diào)試過程，從故障發(fā)現(xiàn)到售后維護，都向制造商和服務(wù)方提出了高質(zhì)量.高標準的服務(wù)要求。

　　一、這類管理問題在中央空調(diào)企業(yè)中很常見。

　　1.大型中央空調(diào)產(chǎn)品十分復(fù)雜，涉及到的零部件和其它外協(xié)件眾多，傳統(tǒng)的材料管理需要依靠手工核對，工作量巨大，而且極易出錯，造成巨大的經(jīng)濟損失。

　　2.對材料的管理控制不到位，設(shè)計者不能及時及時掌握材料，沒有統(tǒng)一的編號和名稱，容易發(fā)生材料亂用、亂拿現(xiàn)象。

　　3.對工程圖紙設(shè)計.技術(shù)資料等無約定的存貯管理平臺，所有設(shè)計資料分散于各工程設(shè)計師電腦中，不能形成企業(yè)文化知識。

　　4.空調(diào)安裝過程的進展情況往往只聽工人或項目經(jīng)理講，缺乏事實依據(jù)，難以集中控制。

　　5.對于中央空調(diào)安裝工程的質(zhì)量沒有統(tǒng)一的標準要求和管理措施，容易產(chǎn)生質(zhì)量問題和安全隱患。

　　中央空調(diào)系統(tǒng)的安裝管理軟件應(yīng)用于信息化建設(shè)。

　　針對中央空調(diào)企業(yè)的管理需求，開發(fā)了一套中央空調(diào)企業(yè)管理信息軟件，該系統(tǒng)主要對中央空調(diào)安裝項目進行全過程控制，內(nèi)容包括項目立項.合同管理.材料管理.勞務(wù)管理.安全管理.質(zhì)量管理.進度管理.費用管理等主要方面，還與顧客管理相結(jié)合，構(gòu)建了完善的客服系統(tǒng)，并可用于手機終端。

　　1.甲方的管理。

　　建設(shè)良好的甲方檔案，做好投標管理，立項后及時與甲方溝通，了解需求，做好項目施工過程管理，竣工后做好中央空調(diào)設(shè)備的維護管理，在第一時間就能發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題，通知進行維修，提高操作水平和用戶滿意度。

　　2.合同管理。

　　承包經(jīng)營包括中央空調(diào)安裝項目的收益合同.材料合同.租賃合同.分包合同和勞務(wù)合同管理，實現(xiàn)從合同簽訂.實行.收、付、結(jié)全壽命周期的管理。能將附件上載到合同中，保證合同的真實性，并且可以在審批流程上設(shè)置。

　　3.設(shè)備管理。

　　對中央空調(diào)企業(yè)而言，設(shè)備是成本中最主要的一種，對設(shè)備的管理尤為重要，系統(tǒng)從設(shè)備的需用計劃、采購、入庫、領(lǐng)用等方面進行管理，以確保設(shè)備的使用不會浪費現(xiàn)象發(fā)生。

　　4.質(zhì)量管理。

　　品質(zhì)有兩個方面：采購材料質(zhì)量和工程質(zhì)量。對進貨質(zhì)量的管理，系統(tǒng)通過對進料驗收進行控制，收貨人嚴格檢查進貨質(zhì)量、數(shù)量等，確保物料質(zhì)量合格。就工程質(zhì)量管理而言，金石空調(diào)項目管理軟件從質(zhì)量巡檢，質(zhì)量整改兩個方面進行管理，定期對中央空調(diào)安裝工程的施工現(xiàn)場進行檢查，并對存在的問題提出整改措施，及時進行整改。

　　5.進展管理。

　　在確保項目質(zhì)量的前提下，加快空調(diào)工程項目進度，系統(tǒng)從進度計劃、進度維護、施工單維護幾個方面進行管理。有關(guān)負責人按照實際進度填寫進度表，確保上級領(lǐng)導(dǎo)隨時查看工程進度，為下一步工作做好安排。

　　三.金石中央暖通空調(diào)企業(yè)MIS的具體應(yīng)用效果。

　　1.建立企業(yè)級的文件管理與控制系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)同步，信息共享。在中央空調(diào)企業(yè)建立客戶信息數(shù)據(jù)庫.建立項目信息庫.物料設(shè)備信息庫和智能辦公平臺，實現(xiàn)公司內(nèi)容部門數(shù)據(jù)的實時共享和利用。

　　2.建立一個完善的項目審批系統(tǒng)，實現(xiàn)對項目全過程的監(jiān)控和審批，包括物料采購.合同簽訂.現(xiàn)場管理.成本估算等。并且可以查看整個審批流程，確保有問題找出負責人。

　　3.建立完整的材料設(shè)備庫，以管理各種物品和倉庫，包括進貨、入庫、退庫、盤點、分配等，以提高材料利用率，減少浪費。

　　4.建立一個系統(tǒng)的預(yù)警機制，在庫存最低，費用使用超限.合同期滿.項目到期時，提前發(fā)出預(yù)警提示，以免造成損失。

　　5.提供免費的手機APP，可通過手機進行中央空調(diào)施工現(xiàn)場管理，包括移動考勤、業(yè)務(wù)處理、工作日志、現(xiàn)場圖片上傳等。

　　6.建立以甲方為中心的服務(wù)機制，確保甲方滿意，增加合作機會，進一步提高經(jīng)濟效益。

　　7.通過對報表進行綜合統(tǒng)計分析，實現(xiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)的全局數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計分析，為科學(xué)決策提供事實依據(jù)。

　　金石中央空調(diào)安裝管理軟件在總體上離不開科學(xué)的工具，以其專業(yè)的技術(shù)和豐富的行業(yè)經(jīng)驗，贏得了廣大客戶的信賴，是您的不二選擇!