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一、前言
【材料盤點單】可用于重新盤點材料的實際庫存,當(dāng)盤點的實際庫存與軟件庫存不符時,會產(chǎn)生盤點的盈虧數(shù)量、金額,從而影響系統(tǒng)中的材料庫存。一般該功能用于初期使用軟件建立庫存、或工程竣工重新盤點庫存。
二、簡述
【材料】->【材料盤點單】
該單據(jù)影響【工程成本】、【工程材料成本對比】、【材料用量查詢】、【材料庫存查詢】、【項目材料總量、單平方用量對比表】、【材料庫存(項目用量)、采購量匯總表】以及預(yù)算里的【材料對比表】、【材料超支查詢】、【項目材料超用、節(jié)余對比表】。
創(chuàng)立材料盤點單并選中對應(yīng)的材料后,系統(tǒng)會自動給出當(dāng)前庫存(系統(tǒng)數(shù)據(jù)),此時需要盤點人手動盤點當(dāng)前材料的實際數(shù)量,盤點完成后錄入系統(tǒng),系統(tǒng)會自動給出對應(yīng)的虧損或盈余。
三、其它
材料盤點單可以記錄盤點實際數(shù)量和單價,但本單據(jù)對庫存和成本的影響只是【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】。為保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,在填寫前一定要確保以下幾點無誤:
1、盤點發(fā)生日期輸入正確
由于系統(tǒng)庫存信息是根據(jù)當(dāng)前發(fā)生的所有單據(jù)信息生成,所以錄入盤點發(fā)生日期必須與實際的盤點日期相符,否則會影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
當(dāng)【重新修改】材料盤點單時,盡量不要修改【盤點項目】、【盤點庫房】、【發(fā)生日期】因為這三項信息一改會重新計算【庫存數(shù)量】,導(dǎo)致影響到盤點的【盈虧數(shù)量】和【盈虧金額】。
如何清除庫存量0,庫值不為0的材料?
下圖為操作過程中的常見情況,發(fā)生該類情況是由于在錄入出庫單、調(diào)撥單和材料退庫單時,價格填錯或者相對于購買材料時價格發(fā)生變化所致。
解決辦法:提前1日做一個盤點單,盤盈一個材料,單價為0,然后當(dāng)天做一個盤點單,盤虧為1,單價為庫值的相反數(shù)。具體操作如下:
然后我們查詢一下庫存,相應(yīng)的數(shù)據(jù)已經(jīng)恢復(fù)正常了。
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