押金管理
在工程企業(yè)中,押金常見用于設備租賃時使用,金石軟件的押金管理主要由:押金信息錄入,押金支付收回,押金數(shù)據(jù)統(tǒng)計三大模塊組成。除此之外,用戶可以選擇導入Excel表格,和其他附件。
一、押金信息錄入
押金信息錄入主要憑借押金單實現(xiàn),押金單會記錄押金往來的基本信息。包括該押金的所屬項目、往來單位、經(jīng)辦人等信息,并且可以設置押金提醒,軟件將通過系統(tǒng)消息和短信的形式,在預設時間到達時發(fā)起提醒。
二、押金收支管理
押金單列表處可以反饋系統(tǒng)中所有的押金數(shù)據(jù),用戶可以先選中單據(jù),然后在押金界面導航欄點擊收支按鈕。
收支旗下提供多個選項:
常用的有支付押金、回收押金。選擇支付押金,軟件會自動拉起項目付款單,以此發(fā)起支付押金的相關操作付款。如果選擇收回押金,那么需要相關責任人先審核該單據(jù),確認通過后,才能發(fā)起收款單。