通過材料計(jì)劃單控制(事前控制)
公司制訂有效的采購計(jì)劃,可以合理地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失;更有益于資源的充分利用,以獲得最好的經(jīng)濟(jì)收益;與此同時(shí)又為企業(yè)的管理購置給予了根據(jù)。
注:要讓材料購置的步驟先走【采購計(jì)劃單】,務(wù)必要在【新項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)】->【新項(xiàng)目基本上設(shè)定】->【材料采購工作流程】設(shè)定為(1、依據(jù)采購計(jì)劃單。2:一部分材料依據(jù)采購計(jì)劃)。
實(shí)際設(shè)定方式:材料方案單審核設(shè)定為:必須審核。材料采購工作流程又為:依據(jù)采購計(jì)劃單或是一部分材料依據(jù)采購計(jì)劃單。
假如挑選依據(jù)采購計(jì)劃單,則沒有采購計(jì)劃單時(shí),在新創(chuàng)建材料采購單的時(shí)候不可以儲存。如下圖
假如挑選一部分材料依據(jù)采購計(jì)劃單,則可以設(shè)定申請強(qiáng)制執(zhí)行采購計(jì)劃的材料。如下圖
申請強(qiáng)制執(zhí)行采購計(jì)劃單的材料假如該材料沒有采購計(jì)劃單時(shí)材料采購單是不允許儲存的。
最先采購計(jì)劃單可以根據(jù)8種方法來進(jìn)行:1、根據(jù)采購協(xié)議。2、根據(jù)材料費(fèi)用預(yù)算。3、根據(jù)經(jīng)銷商材料價(jià)格。4、根據(jù)工程概算加入5、從工程概算中的工料機(jī)加入6、從用材審批單加入7、根據(jù)Excel文檔導(dǎo)進(jìn)8、根據(jù)客戶自己定編。
創(chuàng)建采購計(jì)劃單時(shí)還能夠查詢新項(xiàng)目庫存量,依據(jù)新項(xiàng)目庫存量來明確購置總數(shù)。與此同時(shí)采購計(jì)劃單還能夠開展多級別審核,對材料開展總數(shù)和價(jià)錢的各自審核。如下圖
待審核人們在審核總數(shù)時(shí)根據(jù)新項(xiàng)目庫存量和企業(yè)庫存量開展總數(shù)的審核。待審人審核價(jià)錢時(shí)根據(jù)各種各樣數(shù)據(jù)分析,進(jìn)行對價(jià)錢的操縱。如下圖
根據(jù)合同書量操縱工程驗(yàn)收匯報(bào)量(成本費(fèi)工程驗(yàn)收操縱)
即根據(jù)采購協(xié)議工程驗(yàn)收總金額操縱選擇項(xiàng)來操縱工程驗(yàn)收總金額。
例如大家做一個購置石灰粉和碎石子的采購協(xié)議,合同書單價(jià)為12000。如下圖;
在我們工程驗(yàn)收額度超出總金額時(shí)系統(tǒng)軟件會全自動提醒,而且材料采購單不可以儲存。如下圖
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