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工程erp管理軟件在中小企業(yè)能發(fā)揮什么作用
EnterpriseResourcesPlannig簡稱ERP,是一種基于先進的企業(yè)管理思想,運用信息技術來實現(xiàn)企業(yè)整體資源的集成管理。ERP是一種企業(yè)管理信息系統(tǒng),它能為不同地區(qū)、不同部門、甚至企業(yè)間提供實時信息。是在對企業(yè)資源進行最優(yōu)化配置的前提下,將企業(yè)內(nèi)主要或全部的業(yè)務活動整合為財務會計.管理會計.生產(chǎn)計劃與管理.物料管理.銷售與分銷等主要職能模塊,以實現(xiàn)高效運作。ERP自90年代末由美國引入,為我國企業(yè)體制改革注入了新的活力,ERP已經(jīng)成為大型現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的有力管理工具,是企業(yè)現(xiàn)代化、信息化程度的重要標志。ERP項目是一項企業(yè)管理系統(tǒng)工程,并非一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程,而是一項企業(yè)信息化建設工程,它不僅基于現(xiàn)代科技的思想,如ERP,系統(tǒng)工程,信息技術,等等。同時,它也從本質(zhì)上充分體現(xiàn)了企業(yè)應用ERP與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、促進企業(yè)管理現(xiàn)代化、提升企業(yè)競爭力之間的必然聯(lián)系。
1.銷售:銷售部接客戶采購計劃,根據(jù)客戶的要求,查看是否有存貨,如:送貨給客戶;無,即將生產(chǎn)任務交給生產(chǎn)部,要求安排生產(chǎn);等成品機器完成后,就可以發(fā)貨給客戶。
2.生產(chǎn)部門接銷售部的任務,將生產(chǎn)任務下達給車間,根據(jù)庫存情況,可以要求購買相關零件。完成后,進貨,交給銷售部門發(fā)貨。
3.采購:采購部門根據(jù)所接請購任務和存貨情況,從物料供應商那里購買物料。
4.盤存:倉庫根據(jù)部件的安全儲備要求采購部購買零件。根據(jù)車間生產(chǎn)領料單將物料送至車間。
5.財務:計算費用。常常有人問我什么是ERP,簡單的說ERP就是企業(yè)資源計劃系統(tǒng).ERP是由美國著名的計算機技術咨詢與評估集團GarterGroup提出的一套企業(yè)管理系統(tǒng)標準,即以信息技術為基礎,以提升企業(yè)資源效能為系統(tǒng)思想,在業(yè)務整合運行過程中為企業(yè)提供資源管理方案。
ERP的一個科學定義是:ERP——企業(yè)資源資源規(guī)劃系統(tǒng)ERP——企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)即以信息技術為基礎,采用系統(tǒng)的管理理念,為企業(yè)決策層和員工提供決策操作手段的管理平臺。ERP不僅是一種軟件,更是一種管理思想,它實現(xiàn)了與企業(yè)有關的內(nèi)部資源與外部資源的整合。企業(yè)的人.財.產(chǎn).供.銷路.物流.信息流.資金流.經(jīng)營流.增值流等緊密結合,實現(xiàn)資源的優(yōu)化與共享,這就是ERP。
在理解了什么是erp之后,我們再看一下中國企業(yè)ERP的歷史,企業(yè)信息化和ERP應用經(jīng)歷了二十多年,“MRPⅡ”軟件是從1981年沈陽第一機床廠從德國工程師協(xié)會引進的,很少有人知道這是“erp”。ERP在中國的應用和推廣經(jīng)歷了一個從無到有,摸索到逐步成熟的風雨歷程。回到1986之前,大多數(shù)中國企業(yè)對ERP的定義一無所知,大約在1985-1990年間,很多管理專家.包括中國的企業(yè)家在內(nèi),開始研究國際上先進的管理模式。怎樣才能幫助中國企業(yè)提高經(jīng)營能力,在此期間誕生了多家ERP應用試點企業(yè)。進入90年代,世界上許多知名的ERP廠商紛紛涌入中國市場,更多的企業(yè)開始試用或購買ERP產(chǎn)品。但是,令人失望的是,ERP在中國的成功率并不高,這樣的結果對中國企業(yè)的打擊非常大,以至于現(xiàn)在有許多企業(yè)心有余悸,不敢上馬ERP應用。
隨著WTO的加入和企業(yè)信息化的快速發(fā)展,ERP在中國也進入了廣泛普及階段,越來越多的人知道erp.erp的應用將會更務實.涉及到業(yè)務深度逐步強化的ERP正在被廣大的中國企業(yè)所期待。但是,從整體來看,我國應用ERP的發(fā)展并不均衡,總體來看,應用ERP并不均衡。各企業(yè)之間差距較大,能真正成功全面實施ERP管理系統(tǒng)的企業(yè)并不多。這是因為:
一.ERP業(yè)界對大多數(shù)中國企業(yè)缺乏深入了解,而國內(nèi)ERP成熟標準缺乏深入實踐,導致企業(yè)ERP選擇不合理,實施風險失控。
二、部分軟件廠商大肆吹噓自己的產(chǎn)品,使ERP市場魚目混珠,更直接導致顧客對ERP產(chǎn)品的質(zhì)疑。
一、企業(yè)管理水平的落后將嚴重制約ERP應用ERP的發(fā)展,是管理思想與計算機技術的結合,從ERP的產(chǎn)生過程來看,ERP的成熟完全與理論.實踐相吻合。經(jīng)過20多年的發(fā)展,實踐管理學經(jīng)過不斷的應用與創(chuàng)新,其體系內(nèi)涵和基本模式已十分明確。而且ERP的成熟不能光看這款軟件自身的管理思想有多普及,更主要的是看ERP本身所蘊含的管理理論是否已經(jīng)在實踐中得到應用,在發(fā)達國家的成功應用也證明了它的理念是成功的。
長期以來,我國企業(yè)的管理水平滯后于信息化的要求。許多企業(yè)都存在基礎資料不足、信息失真等問題。與此同時,許多企業(yè)還沒有建立現(xiàn)代企業(yè)制度,企業(yè)內(nèi)部缺乏利用信息技術進行管理創(chuàng)新的動力不足,采用信息技術處于被動狀態(tài),信息設備利用效率低,信息化程度高,信息化程度高,信息化程度高,信息化程度高,信息化程度高,是目前普遍存在的問題。這對我國實施ERP有很大的制約作用。
二、企業(yè)縱向管理的不成熟會嚴重影響ERP應用ERP的應用,給企業(yè)提供更廣闊的管理空間。ERP應用具有廣度和廣度的特點,逐步形成行業(yè)化的解決方案,以適應不同行業(yè)的特殊需要。實現(xiàn)這些目標的前提是,管理視角與管理高度的全面整合。特別地,ERP財務系統(tǒng)應能夠實時地接收.分析系統(tǒng)和交叉功能子系統(tǒng)的觸發(fā)信息,并實現(xiàn)監(jiān)控功能,迅速做出快速決策。唯有如此,才能使ERP能夠更全面的為企業(yè)的運營提供支持與診斷。但我國企業(yè)目前在銷售.采購.生產(chǎn).財務等各個環(huán)節(jié)嚴重脫節(jié),是非常普遍的現(xiàn)象,特別是成長較快的企業(yè),脫節(jié)更嚴重。購貨與生產(chǎn)之間的不協(xié)調(diào)常常導致停業(yè)待料;有時財務和銷售環(huán)節(jié)連接不良,導致應收賬款無法收回。這主要是因為企業(yè)缺乏整體性考慮,特別是沒有整合“三流”(資金流.物流.信息流),從而導致計劃與控制不能統(tǒng)一,各部門業(yè)務無法協(xié)調(diào)等。它是ERP在我國發(fā)展所面臨的第二次考驗。
三、ERP軟件生命周期的不足將嚴重制約ERP的應用,ERP是C/S或B/S體系.關系型數(shù)據(jù)庫結構.面向對象技術.GUI.第四代語言(4GL)網(wǎng)絡通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果,軟件產(chǎn)品是一種現(xiàn)代管理理念。ERP產(chǎn)品要有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全邏輯集成,提供業(yè)務流程模型,有開發(fā)界面,能實現(xiàn)客戶端配置等功能??萍寂c應用的完美結合應是ERP成熟的一種表現(xiàn),然而,我國ERP軟件存在的上述三方面問題,會嚴重影響ERP軟件的生存周期,進而制約ERP的實施。
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