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消息中心:
模塊用途
該模塊將匯總用戶收到的所有新聞、提醒(證件提醒、車輛提醒、押金提醒、合同接收提醒等),并可以查閱發(fā)出的提醒。
消息中心可以設(shè)置登錄程序時自動彈出,也可以至協(xié)同辦公模塊點擊消息中心查閱相關(guān)信息。
1 新聞公告
新聞公告提醒位于消息中心首頁,主要用于接收企業(yè)事務(wù)型通知,如放假通告、計劃安排通知等。選中對應(yīng)的單據(jù),可以系統(tǒng)將讀取公告的詳細信息,如:
公告通知各人的查閱情況,查看與否會進行標記;
附件的創(chuàng)建時間、創(chuàng)建人;
2 消息提醒:
所有與登錄賬戶相關(guān)的消息提醒都將歸納至【我收到的提醒】模塊,包括負責的合同約定期限到期,履約保證金回收期限到期,登錄賬戶發(fā)起的申請審核通過與否等。用戶可以通過該模塊獲取簡約信息,也可以點擊單據(jù)名和查看審核獲取原始數(shù)據(jù)。
注意:過多的提醒事項堆積,會影響該模塊打開的速率,所以用戶收到提醒需要盡快處理。
3 我發(fā)出的提醒
我發(fā)出的提醒主要囊括由該登陸賬戶創(chuàng)建的所有單據(jù)、審批內(nèi)容的處理情況。
4 證件提醒
系統(tǒng)錄入的系統(tǒng)證件,如有期限,系統(tǒng)將會根據(jù)預設(shè)的提醒日期,對相應(yīng)的責任人發(fā)起他提醒,提示盡快進行年檢。以此避免出現(xiàn)需要用到證件時,才發(fā)現(xiàn)證件已過期的窘境。
5 車輛提醒/押金提醒/合同原件接收提醒
系統(tǒng)提供車輛提醒,可根據(jù)車輛的維修保養(yǎng)情況設(shè)置相應(yīng)的提醒;押金提醒:可根據(jù)押金收回時限設(shè)置相應(yīng)的提醒;合同原件接收提醒:記錄合同原件發(fā)送時間并設(shè)置相應(yīng)的提醒。