機(jī)電安裝管理系統(tǒng)物資管理優(yōu)化
你不禁要問(wèn),我們的機(jī)電工程項(xiàng)目到底怎么了?
成本控制缺乏剛性標(biāo)準(zhǔn),成本的發(fā)生常常與計(jì)劃相互脫節(jié);
成本不能實(shí)時(shí)歸集,當(dāng)發(fā)現(xiàn)成本超支時(shí),既成的事實(shí)已經(jīng)無(wú)可挽回;
利潤(rùn)不能實(shí)時(shí)體現(xiàn),項(xiàng)目能否盈利,只有到了項(xiàng)目完工后才有結(jié)論;
成本在任性地增長(zhǎng),而利潤(rùn)一點(diǎn)也任性不起來(lái)……
怎么解決工程項(xiàng)目管理十大痛點(diǎn)?
那么,工程項(xiàng)目管理的問(wèn)題究竟都出在哪里?有什么手段可以來(lái)控制項(xiàng)目的運(yùn)作過(guò)程?
01、工程無(wú)法實(shí)時(shí)掌控,你還蒙在鼓里
哪些工程出現(xiàn)延期,哪些工程費(fèi)用超支,哪些工程發(fā)生重大變更……當(dāng)工程發(fā)生異動(dòng)時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理能否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予補(bǔ)救措施,都決定了能否將損失降到最低。
02、同期項(xiàng)目多雜亂,施工進(jìn)度模糊不清
同時(shí)期多個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作,有的項(xiàng)目面臨開(kāi)工,有的項(xiàng)目面臨建材配件采購(gòu),有的項(xiàng)目面臨消防質(zhì)檢,有的項(xiàng)目面臨合同審查,多管齊下需要項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每一項(xiàng)的進(jìn)程都要了如指掌,可是,你怎樣才能對(duì)每一項(xiàng)工程的進(jìn)度都了如指掌?
03、利潤(rùn)縮水,缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí)
項(xiàng)目結(jié)算時(shí)的利潤(rùn)總是比預(yù)期要少,總是等完工以后才發(fā)現(xiàn)虧損不合理,如果在工程進(jìn)行時(shí)甚至是開(kāi)工時(shí)就及時(shí)預(yù)測(cè),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致的支出,就有機(jī)會(huì)扭虧為盈。
04、成本管理失控,難以及時(shí)了解每項(xiàng)成本
工程盈利是正常結(jié)果,但是為什么盈利?是支出都在預(yù)期內(nèi)?還是施工效率比預(yù)想的要快?是降本了還是增效了?相對(duì)地,工程虧損的原因是什么?是建材采買(mǎi)供大于求還是工程不合規(guī)修補(bǔ)改工作不斷?
成本盈虧是老板最在乎的,進(jìn)程中沒(méi)有管控好成本,日后就需要花費(fèi)團(tuán)隊(duì)大量時(shí)間來(lái)溝通出結(jié)果。
05、管工作還要管物資,物資領(lǐng)用混亂
工程材料哪些是成本預(yù)算里就有的,哪些是施工過(guò)程中增加的?為什么會(huì)增加這些材料?哪些是超價(jià)采購(gòu),哪些是超量采購(gòu)?這些材料是否都送到了工地上?有沒(méi)有人能隨時(shí)給你提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)?
怎么解決工程項(xiàng)目管理十大痛點(diǎn)?
06、墊資工程有多少,不知道怎么預(yù)期
從成本的角度看,工程有盈利,可從頭到尾,甲方的付款時(shí)間總是滯后于工程進(jìn)度。墊資工程多了,墊資金額大了,最后還有錢(qián)賺嗎?有多少墊資工程,每個(gè)工程的墊資額是多少,你是否有數(shù)?一筆一筆的款項(xiàng)看似合理,最終核算超過(guò)預(yù)期,甲方不買(mǎi)賬,該怎么辦?
07、工程涉方過(guò)多,打款結(jié)算不清
工程所涉及到的人員很多,各種總包、分包、監(jiān)理方、供應(yīng)商需要流水轉(zhuǎn)賬,傳統(tǒng)上都是耗費(fèi)財(cái)務(wù)大量時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)結(jié)算,人工計(jì)算還有可能出現(xiàn)疏漏,利用數(shù)字化系統(tǒng)則能在后臺(tái)隨時(shí)自動(dòng)計(jì)算,省時(shí)省錢(qián)省力。
08、工程資料查找難,信息同步慢
工程資料是工程變更、決算、驗(yàn)收、給付、交付的重要依據(jù)。傳統(tǒng)企業(yè)將往期項(xiàng)目整理成文件保存在檔案室,時(shí)間一長(zhǎng)就淹沒(méi)在檔案柜,當(dāng)需要時(shí)又不記得具體項(xiàng)目名字,找半天找不到。
09、缺乏數(shù)據(jù)支撐,企業(yè)無(wú)實(shí)權(quán)
有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理或許可以將以往的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)爛熟于心,但一旦經(jīng)理離職、崗位調(diào)動(dòng)、項(xiàng)目需要對(duì)接,或是經(jīng)理記錯(cuò)了,需要承擔(dān)和損失的就是企業(yè)自身了。
10、工作考核與獎(jiǎng)懲,沒(méi)有數(shù)據(jù)依據(jù)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理都要按照項(xiàng)目達(dá)標(biāo)情況論功行賞,但沒(méi)有詳細(xì)的項(xiàng)目數(shù)據(jù),考核缺乏依據(jù),致使績(jī)效考核程序不能達(dá)到預(yù)期效果。
解決問(wèn)題的辦法也千條萬(wàn)條,但有一條,既是解決問(wèn)題的辦法,也是其他所有解決辦法的保障,那就是管理信息化。如今企業(yè)都在數(shù)字化轉(zhuǎn)型,工程建設(shè)行業(yè)也是如此,如果不對(duì)管理方式進(jìn)行改進(jìn),不進(jìn)則退,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力便會(huì)不斷下降。中建君聯(lián)工程項(xiàng)目管理軟件是解決工程企業(yè)管理痛點(diǎn)最好的工具。
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