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工程企業(yè)在進行工程項目管理時面臨的難點
一、企業(yè)在進行工程項目管理面臨的挑戰(zhàn)點
1.溝通是一個重要的問題:一般來講,業(yè)主對工程項目最關注的是進度、投資、質量和合同等方面。然而,最重要的卻是信息之間的有效溝通。由于工程管理所涉及的單位和部門眾多,采用傳統(tǒng)的開會、發(fā)文等方式進行信息傳遞效率低下,導致大部分問題的根本在于溝通不暢,應引起重視。
2.工程項目涉及的進度、投資、質量、合同等數據量大且經常變化,業(yè)主經常難以掌握,并難以隨時匯總動態(tài)數據。
3.工程文檔包括圖紙、文件和資料等,數量龐大,通常以紙質形式保存,查找和儲存都非常困難。隨著工程的進行,許多重要資料往往會遺失,導致后來者需要進行大量重復工作,資源浪費非常嚴重。
二、計算機管理的要求包括以下幾個方面:
1.硬件管理:確保計算機硬件設備的安全、穩(wěn)定,有效地利用和維護計算機硬件。
2.軟件管理:保證計算機軟件的安全、可靠,及時更新和維護軟件系統(tǒng)。
3.數據管理:管理計算機數據的存儲、備份和恢復,保護數據的機密性和完整性。
4.網絡管理:管理計算機網絡的運行狀態(tài)和安全,確保網絡整體性能和可靠性。
5.使用管理:確保計算機系統(tǒng)的合法使用,提高使用效率和滿意度,保障信息安全。
6.安全管理:確保計算機系統(tǒng)的安全性,防范各種網絡攻擊和病毒感染,確保計算機網絡的安全穩(wěn)定運行。
1.電子化是指將人們的工作過程轉化為電子形式,以便計算機進行管理。數據需要存儲在數據庫中,文檔需要使用Office等軟件編寫,圖紙需要使用CAD等軟件繪制,同時,紙質文件可以通過掃描轉化為圖像文件。只有完成這些電子化操作,計算機才能幫助管理工作。因此,實現電子化對于計算機作為一種工具是至關重要的。
2.網絡化已成為如今的趨勢:只有在這種環(huán)境下,計算機才能充分發(fā)揮它無限的魅力。在網絡中,用戶不僅能方便地交流,還能共享各種數據和文檔,缺乏網絡則往往會成為信息孤島。美國經濟的奇跡主要歸功于互聯網的出現。
3.業(yè)務化:計算機是以0和1為基礎的工具。要讓它發(fā)揮作用,必須結合具體的業(yè)務和管理。不同的行業(yè)和領域需要不同的軟件,其作用也不同。因此,管理系統(tǒng)都是十分專業(yè)化的。與此同時,管理系統(tǒng)也與管理模式緊密聯系在一起。
4.規(guī)范化要求:計算機對業(yè)務管理有著嚴格的規(guī)范要求,包括輸入到計算機的語言表達以及業(yè)務管理流程等。如果不符合規(guī)范,計算機將無法處理混亂的數據。這些混亂的數據僅僅是存儲在計算機系統(tǒng)中的垃圾數據,對任何操作都沒有任何作用。