許多大型企業(yè)的在回顧多年來(lái)信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)時(shí)，都強(qiáng)調(diào)要“注重整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程”，不少人正處于飽經(jīng)滄桑后返璞歸真的階段。這類(lèi)企業(yè)通常在幾年前引入了ERP系統(tǒng)，然而運(yùn)行一段時(shí)間之后才發(fā)現(xiàn)制造現(xiàn)場(chǎng)信息獲取依然困難，施工過(guò)程仍然像冰山一樣，難以獲得全面了解。

　　于是就有人想到了一套在國(guó)外廣泛使用的系統(tǒng)——工程管理軟件，可以彌補(bǔ)ERP在施工過(guò)程管理方面的不足，該系統(tǒng)可以及時(shí)收集和分析施工一線(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)據(jù)，并與ERP進(jìn)行溝通。

　　工程管理軟件如何與整個(gè)信息系統(tǒng)協(xié)同，進(jìn)行工程品質(zhì)管理。它與下端的ERP系統(tǒng)相連，管理從項(xiàng)目創(chuàng)建到施工竣工的整個(gè)過(guò)程。具體內(nèi)容包括：

　　首先，可以在施工過(guò)程中的關(guān)鍵工位部署數(shù)據(jù)，以便收集實(shí)時(shí)施工數(shù)據(jù)，包括物料、設(shè)備、人員、施工品質(zhì)狀態(tài)以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。在此過(guò)程中，同時(shí)可以對(duì)項(xiàng)目過(guò)程的流動(dòng)進(jìn)行校驗(yàn)，以確保其符合指定的業(yè)主方的要求。

　　接下來(lái)，預(yù)算規(guī)劃、施工過(guò)程、設(shè)備材料采購(gòu)等各部門(mén)將利用erp系統(tǒng)了解生產(chǎn)的狀態(tài)和趨勢(shì)。如果出現(xiàn)異常情況，他們將會(huì)及時(shí)作出調(diào)整。此外，他們還會(huì)設(shè)定一些預(yù)警條件。例如，如果施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)支出超過(guò)了預(yù)算上限，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將警報(bào)信息發(fā)送到管理人員的手機(jī)或在軟件中進(jìn)行通知。

　　在2004年，某大型工程企業(yè)公司在蘇州率先實(shí)施了工程管理軟件，隨后對(duì)項(xiàng)目上在工程管理軟件實(shí)施前后的差別進(jìn)行了反省。

　　與去年同期相比，施工效率平均增長(zhǎng)了14.25%。

　　生產(chǎn)的透明度、生產(chǎn)的靈活性以及對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的控制能力都顯著提升。

　　通過(guò)分析這些數(shù)據(jù)的驅(qū)動(dòng)力，我們可以對(duì)工程管理軟件有更深刻的認(rèn)識(shí)。這家施工企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意度計(jì)算并不復(fù)雜，其方法是將在系統(tǒng)上線(xiàn)之前和上線(xiàn)之后出現(xiàn)停工情況進(jìn)行比較。以前項(xiàng)目部付出了很大的努力來(lái)保障工程順利推進(jìn)，卻也效果寥寥，引用系統(tǒng)后則有一個(gè)明顯的提升。

　　施工效率和施工階段問(wèn)題反饋速度密切相關(guān)，通過(guò)改善施工過(guò)程可以提高效率并增加質(zhì)量。當(dāng)施工前段和中段質(zhì)量不穩(wěn)定時(shí)，經(jīng)常會(huì)發(fā)生批量返工的情況，不管是采購(gòu)到料不及時(shí)還是出現(xiàn)了問(wèn)題進(jìn)行返工，都進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在這種情況下，除了需要趕施工進(jìn)度之外，還需要花時(shí)間修復(fù)返工的地方，這必然會(huì)消耗更多的時(shí)間。工程管理軟件可以有效規(guī)范使施工過(guò)程按照規(guī)定的施工流程推動(dòng)，并對(duì)關(guān)鍵工序進(jìn)行錯(cuò)誤防范。即使出現(xiàn)施工問(wèn)題，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，從而大大縮返工時(shí)間。通過(guò)提高施工質(zhì)量，一線(xiàn)工人可以專(zhuān)注于正確的工作，減少在返工和維修上的無(wú)效工時(shí)，將無(wú)效工時(shí)轉(zhuǎn)化為有效工時(shí)，必然會(huì)提高施工效率。