在當(dāng)前建筑工程企業(yè)中，工程項目管理軟件的應(yīng)用非常普遍。這些軟件可以提高項目的效率和質(zhì)量，減少成本和風(fēng)險。與傳統(tǒng)的手工或紙質(zhì)管理相比，軟件介入管理可以提供即時的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測，幫助管理人員做出更快更準(zhǔn)確的決策。此外，這些軟件也可以實現(xiàn)協(xié)同工作，提高團(tuán)隊間的溝通和協(xié)作效率。因此，越來越多的企業(yè)和組織開始使用工程項目管理軟件。

　　工程項目管理軟件的應(yīng)用是現(xiàn)代工程項目管理的重要特征之一。項目管理是一個動態(tài)的過程，在此過程中需要處理大量的數(shù)據(jù)和信息，需要使用各種圖表，需要在施工前進(jìn)行規(guī)劃和制定計劃，需要在項目執(zhí)行過程中進(jìn)行真實記錄的反饋，需要在執(zhí)行過程中不斷調(diào)整計劃。這些具體工作的實施過程同時也是提高項目管理水平的過程，也就是工程項目管理軟件的應(yīng)用過程。沒有計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，就無法實現(xiàn)高水平的項目管理，尤其對于大型工程項目而言更是如此。

　　目前，在應(yīng)用工程項目管理軟件的過程中，存在以下幾種形式。

　　1.以業(yè)主為主導(dǎo)的工程項目管理軟件應(yīng)用形式是統(tǒng)一的。

　　通常采用這類形式的是大型或特大型工程項目。在這類項目的執(zhí)行過程中，業(yè)主可以選擇聘請專業(yè)的咨詢單位或人員為工程項目提供全過程的項目管理咨詢，也可以自行設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)該工作。無論采取哪種方式，都需要在事前對項目的特點和業(yè)主的具體情況進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，包括工程項目管理軟件(或項目管理信息系統(tǒng))的應(yīng)用范圍、配套文檔的編制(如招標(biāo)文件、合同、系統(tǒng)輸入輸出表格、使用與審查細(xì)則等)、各類編碼系統(tǒng)的編制、信息的標(biāo)準(zhǔn)化，以及建立工程項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和相關(guān)培訓(xùn)工作。在準(zhǔn)備應(yīng)用過程中，需要建立實施時的數(shù)據(jù)和文檔申報、確認(rèn)、審查、處理、存儲、分發(fā)和回復(fù)的程序，并在合同文件中通過相關(guān)條款來約束這些程序的執(zhí)行。從使用的效果來看，由于在業(yè)主的組織下，將工程項目的各個參與方統(tǒng)一起來，實現(xiàn)了統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)程序，因此應(yīng)用效果較好。

　　2.項目中的某一方或是各個參與方可以單獨或各自獨立地采用工程項目管理軟件的形式。

　　目前在工程項目管理中常見的是這種工程項目管理軟件的應(yīng)用方式。由于參與工程項目的不同方面對工程項目管理軟件的了解程度存在較大的差異，如果業(yè)主沒有對工程項目管理軟件的應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一安排，通常先知先覺的人會單獨選擇適合自己項目的管理軟件，比如，設(shè)計方會使用CAD軟件和預(yù)算軟件，監(jiān)理單位會使用專門的監(jiān)理軟件，承包商會使用進(jìn)度計劃管理、費用管理和風(fēng)險管理軟件等?；蛘吣硞€參與方自己擁有完善的面向企業(yè)管理和項目管理的信息系統(tǒng)，由于使用了這些工具，使得工程項目管理軟件的使用方相比其他參與方更加高效，能獲得更多的信息，能更早地預(yù)測風(fēng)險，并能快速響應(yīng)問題，使其在各個參與方中處于有利的地位。但從整體上看，效果不如前一種情況好。