項目從招投標(biāo)到開工過程中會涉及到大量的資料文件等，這些文件具有：內(nèi)容多，格式要求嚴(yán)，使用時間跨度大，丟失后彌補困難等特點。

投標(biāo)資料庫主要用于項目招投標(biāo)階段的資料存儲工作，是企業(yè)的智慧檔案庫。

　　如企業(yè)的檔案管理人員存儲不當(dāng)，尋找起文件來會相對繁瑣，并且如果儲存過程中出現(xiàn)遺失、損壞，修補工作都會較為繁瑣，甚至影響正常的項目推進(jìn)。

　　金石工程項目管理軟件內(nèi)置了一個類圖書館的功能模塊，所有與項目開拓相關(guān)的投標(biāo)文件、資料、證件都可以在此處進(jìn)行分門別類的儲存。并且儲存人員可以按照文檔的屬性進(jìn)行標(biāo)記，便于查找。

　　存儲完成的資料將按照項目名稱進(jìn)行存儲，并可以通過時間、責(zé)任人、關(guān)鍵詞、項目進(jìn)行快速查詢，右鍵對應(yīng)的文件，即可查閱原始的word文檔，方便快捷。且所有的資料將永久儲存在服務(wù)器上，相較于傳統(tǒng)存儲方式有不可比擬的優(yōu)勢,避免出現(xiàn)因人員調(diào)動導(dǎo)致竣工資料缺失的情況，確保工程數(shù)據(jù)的完整性和可追溯性。