企業(yè)，無論規(guī)模大小，都要處理很多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)和人員。有一個(gè)解決方案可以幫助他們?cè)谟?jì)劃和運(yùn)行項(xiàng)目時(shí)準(zhǔn)確、可預(yù)測(cè)和盈利，使一切保持有序。

　　項(xiàng)目管理軟件是最有用的工具之一，通常用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競(jìng)爭(zhēng)力，使其在行業(yè)中脫穎而出。

　　基本項(xiàng)目管理功能。

　　項(xiàng)目計(jì)劃——可以輕松計(jì)劃項(xiàng)目，考慮之前的跟蹤記錄。跟蹤項(xiàng)目的發(fā)展——包括時(shí)間和成本，當(dāng)事情偏離軌道時(shí)，警告相關(guān)人員。計(jì)劃和時(shí)間管理——可以輕松注冊(cè)工作項(xiàng)目的時(shí)間，考慮人們的工作計(jì)劃。資源分配——確保人們?cè)谡_的時(shí)間處理正確的事情。項(xiàng)目預(yù)算——包括人員成本，不僅要實(shí)時(shí)檢查時(shí)間，還要實(shí)時(shí)檢查分配的預(yù)算。溝通與合作——輕松發(fā)表評(píng)論和疑惑，與外部利益相關(guān)者溝通，保留所有行動(dòng)的完整歷史記錄。文件和文件-通過文件直接或輕松記錄需求、規(guī)范。

　　項(xiàng)目管理軟件的好處。

　　項(xiàng)目管理軟件的主要目的是幫助項(xiàng)目經(jīng)理瀏覽不同的項(xiàng)目階段。綜合平臺(tái)在這方面有很多優(yōu)勢(shì)。結(jié)合項(xiàng)目計(jì)劃、資源管理、團(tuán)隊(duì)合作、財(cái)務(wù)和賬單、時(shí)間跟蹤和報(bào)告，您可以管理從報(bào)價(jià)到發(fā)票的項(xiàng)目。以下是項(xiàng)目管理軟件的好處:

　　一、項(xiàng)目計(jì)劃輕松。

　　項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)完成，捕捉成本、范圍、進(jìn)度等限制因素。

　　先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要優(yōu)點(diǎn)是可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排的自動(dòng)化。這種平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在實(shí)施前提供確定里程碑的工具。關(guān)鍵交付結(jié)果和角色。它們會(huì)使計(jì)劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)您的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　二是資源管理平衡。

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略來保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不是超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不容低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和意見，從而吸引更多的人加入團(tuán)隊(duì)。

　　三、項(xiàng)目的可見性。

　　項(xiàng)目經(jīng)理的角色通常意味著管理多個(gè)項(xiàng)目。可以肯定的是，通過采取更積極的行動(dòng)，同時(shí)引導(dǎo)他們，公司將變得更具競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力。但與多項(xiàng)目管理一起，往往缺乏對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配方式的可見性。項(xiàng)目管理軟件為每個(gè)人提供了一個(gè)已經(jīng)完成的、正在運(yùn)行和計(jì)劃中的項(xiàng)目概述，因此可以在災(zāi)難發(fā)生前預(yù)防各種瓶頸。

　　四、改善團(tuán)隊(duì)合作。

　　除各種資源管理優(yōu)勢(shì)外，項(xiàng)目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊(duì)合作。人們經(jīng)常指定個(gè)人任務(wù)，這是整個(gè)團(tuán)隊(duì)試圖完成的更大項(xiàng)目的一部分。通過討論任務(wù)、工作時(shí)間表、依賴關(guān)系、優(yōu)秀工作等方式，項(xiàng)目管理軟件為員工提供了一種項(xiàng)目合作的方法。

　　5.可預(yù)測(cè)的工作流程。

　　通過將項(xiàng)目管理軟件與看板或Sprints一起使用，每個(gè)人都可以處于一個(gè)循環(huán)中，并確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)知道該做什么，并有一個(gè)優(yōu)先和中心優(yōu)先的任務(wù)列表。這樣，你不僅可以與團(tuán)隊(duì)保持一致，還可以減少重復(fù)工作，專注于持續(xù)提供服務(wù)和交付。