合同管理功能是工程管理軟件的重中之重。

　　合同是項目的重要控制文件，是項目各方利益的保障和依據(jù)文件，承載著建設投資、設計、監(jiān)理、承包、供應、分包等各方的利益;

　　在項目推廣過程中，各業(yè)務參與多方、多部門、多崗位。金石工程管理軟件合同管理模塊從合同簽訂、合同結算、合同支付、合同變更、工程計量等全過程納入科學標準化管理，注重合同執(zhí)行過程、分析、預警、提醒，有效提高合同管理的效率和質(zhì)量。

　　一、合同管理。

　　軟件提供合同全生命周期管理：合同創(chuàng)建、合同變更、合同結算、合同發(fā)票管理、合同收付、合同臺賬等工程合同業(yè)務處理細節(jié)。

　　二、全生命周期合同管理。

　　同一項目的收入合同應大于支出合同的總金額。合同以投資預算為控制依據(jù)。根據(jù)企業(yè)管理基礎，可以從預算總額和單價的角度控制合同簽訂，也可以控制合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的資本流動信息，如每次收付，可以匯總到資本交易賬戶，實現(xiàn)資金的動態(tài)監(jiān)控。

　　三、動態(tài)監(jiān)控資金變化。

　　合同制度管理的重點是結算。實際支付金額不得大于合同結算金額，結算金額不得大于合同金額，合同金額必須符合相應的預算金額。

　　合同執(zhí)行過程的管理主要是固定成本和可變成本的管理，具體是計量支付和變更索賠的管理。另一方面，合同執(zhí)行記錄應及時監(jiān)督風險狀況。

　　四、重結算，輕支付。

　　合同預警：系統(tǒng)自動提示異常情況預警。如：支出合同總額大于收入合同總額預警、合同金額超預算預警、支付超結算預警、結算超合同金額預警、變更提醒預警等。

　　統(tǒng)計分析：系統(tǒng)提供多角度、多層次的合同統(tǒng)計分析報告，滿足合同監(jiān)控和合同風險控制的需要。

　　五、統(tǒng)計分析。

　　金石工程管理軟件合同管理模塊支持移動終端查閱合同、審批合同、變更合同、合同支付、合同發(fā)票、合同決算等管理，幫助管理者掌握合同簽訂、資金流、發(fā)票數(shù)據(jù)、支持合同收付的預警提醒。

　　六、合同分類規(guī)劃。

　　合同分類規(guī)劃是一項基本而重要的工作。項目啟動時，金石軟件將合同分為六類：合同執(zhí)行、管理和處理各類業(yè)務。

　　七、設置合同預警參數(shù)。

　　該軟件可以為合同支付金額、支付比例、發(fā)票、扣除預付款等設置紅線。達到，超過紅線提示，可發(fā)揮預警、越線提示和事后分析的作用。