金石市政工程管理系統(tǒng)的架構(gòu)(圖文)
系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目管理的不同層次進(jìn)行分類設(shè)計(jì):
1)微觀項(xiàng)目管理:以項(xiàng)目管理的十個(gè)職能領(lǐng)域?yàn)榉秶?,集單個(gè)項(xiàng)目信息的收集、上報(bào)和項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的動態(tài)監(jiān)控、預(yù)警和評價(jià)于一體。
2)中觀項(xiàng)目管理:主要負(fù)責(zé)多項(xiàng)目信息的收集、處理、控制、協(xié)調(diào)和動態(tài)監(jiān)控評價(jià)。以公司各部門和項(xiàng)目的職能為出發(fā)點(diǎn),滿足公司各部門和項(xiàng)目各自管理目標(biāo)的要求。
3)宏觀項(xiàng)目管理:建立動態(tài)監(jiān)控、預(yù)警和評價(jià)體系。項(xiàng)目宏觀職能管理主要是評價(jià)項(xiàng)目職能管理的關(guān)鍵問題,為項(xiàng)目管理提供依據(jù)。
根據(jù)施工企業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)、成本控制、合同管理、組織協(xié)調(diào)、質(zhì)量控制、安全控制、招標(biāo)管理、材料管理、機(jī)械設(shè)備管理是施工企業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素,管理質(zhì)量直接影響企業(yè)的施工效率和盈利能力。綜上所述,施工企業(yè)的信息項(xiàng)目管理需求主要分為以下幾個(gè)方面:
1.對項(xiàng)目管理平臺的全方位需求。
目前,施工企業(yè)的整體信息水平較低。雖然部分軟件用于預(yù)算管理、工程定價(jià)、網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理,但這些業(yè)務(wù)單位的信息化是孤立的、不集成的,系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)無法共享,系統(tǒng)可擴(kuò)展性差,無法為企業(yè)管理決策提供全面集成的信息支持;此外,施工企業(yè)具有工程分布廣、施工工藝復(fù)雜、需求變化快、質(zhì)量要求嚴(yán)格、投資成本低、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)高等行業(yè)特點(diǎn)。因此,企業(yè)迫切需要建立項(xiàng)目管理水平、管理職能和管理周期的全方位項(xiàng)目管理平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目水平的綜合業(yè)務(wù)管理。
2.有效實(shí)施成本管理、會計(jì)方法和控制措施的要求。
目前,國內(nèi)建筑施工企業(yè)一般實(shí)行三級管理,即集團(tuán)公司下屬分公司或項(xiàng)目管理部門,再到項(xiàng)目實(shí)體。由于這種傳統(tǒng)的廣泛管理,企業(yè)成本管理存在許多困難;區(qū)域跨度也給建筑施工企業(yè)的統(tǒng)一管理帶來矛盾;建筑施工企業(yè)往往缺乏良好的成本管理方法和實(shí)施手段,許多成本管理計(jì)劃難以實(shí)施;成本數(shù)據(jù)沒有得到準(zhǔn)確、及時(shí)的全局分析,導(dǎo)致成本控制措施缺乏有效實(shí)施。在項(xiàng)目管理過程中,由于建設(shè)項(xiàng)目投資成本有限,為了保證項(xiàng)目利潤,迫切需要有效、實(shí)用的成本管理方法和控制措施,根據(jù)事先制定的成本目標(biāo),對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動采用特殊的控制方法,按照一定的原則進(jìn)行指導(dǎo)、調(diào)整、限制和監(jiān)督,將生產(chǎn)成本控制在原標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算內(nèi)。
3.控制和優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度控制的要求。
施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施需要多方配合、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、及時(shí)控制。目前,施工項(xiàng)目管理手段相對分散,難以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中業(yè)務(wù)處理的流程和系統(tǒng)化,各部門之間的進(jìn)度數(shù)據(jù)難以及時(shí)總結(jié),導(dǎo)致項(xiàng)目資源綜合管理無法實(shí)施,項(xiàng)目進(jìn)度往往得不到保證。此外,工程施工進(jìn)度受氣候、生產(chǎn)資源、資金到位等未知因素影響較大,需要加強(qiáng)進(jìn)度控制。在項(xiàng)目管理過程中,施工企業(yè)迫切需要建立優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度的控制體系,根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)和具體生產(chǎn)條件,及時(shí)研究確定目標(biāo)工期,不斷分析影響進(jìn)度的主要因素,確保項(xiàng)目按時(shí)交付或提前竣工。
4.有效管理和協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源需求。
在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,勞務(wù)、材料、機(jī)械、設(shè)備、技術(shù)、資金等生產(chǎn)資源眾多,涉及面廣。各種資源的科學(xué)分配和合理分配非常重要。施工企業(yè)缺乏高效信息系統(tǒng)的支持,難以進(jìn)行全面的資源配置和統(tǒng)一管理。迫切需要統(tǒng)一的生產(chǎn)資源信息管理平臺,實(shí)施生產(chǎn)資源的統(tǒng)籌、管理和配置。
5.工程作業(yè)實(shí)時(shí)組織協(xié)調(diào)的需要。
在工程施工過程中,施工企業(yè)的工程面積跨度大,工期長,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜。各工程施工組織或人員需要良好的合作。為了方便工程組織或人員之間的各種工作溝通和協(xié)調(diào),迫切需要組織協(xié)調(diào)信息平臺,確保企業(yè)各部門、各組織、各單位、各項(xiàng)目、企業(yè)與外界的充分溝通協(xié)調(diào),使企業(yè)工作保持信息暢通。
6.生產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)分析比較和評估要求。
施工企業(yè)工程業(yè)務(wù)復(fù)雜,變更頻繁。企業(yè)管理者需要高效、及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)數(shù)字,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度,分析和預(yù)測項(xiàng)目變化,采取應(yīng)急措施;缺乏全面可靠的信息系統(tǒng)支持,項(xiàng)目信息無法及時(shí)有效地管理和保存,給統(tǒng)計(jì)和項(xiàng)目評估帶來諸多困難。
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