在信息化快速發(fā)展的今天，信息化管理已經(jīng)成為大多數(shù)企業(yè)的必由之路。信息化管理模式是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，將使企業(yè)走得更遠(yuǎn)，在發(fā)展過(guò)程中獲得更多有利的優(yōu)勢(shì)。

　　一、為什么建筑企業(yè)需要一個(gè)實(shí)用的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)?

　　在建筑企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式中，許多小企業(yè)注重眼前的利益，對(duì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展沒(méi)有具體的規(guī)劃和計(jì)劃，導(dǎo)致整個(gè)管理體系極其不完善和不完善。他們收入的管理方法大多依靠經(jīng)濟(jì)和物質(zhì)手段進(jìn)行企業(yè)管理;

　　就人事管理而言，由于制度不完善，核心不穩(wěn)定，人員流動(dòng)大，無(wú)法形成固定的企業(yè)文化。此外，收入和資金分配不明確，員工自然士氣低下無(wú)法帶動(dòng)積極性，降低了歸屬感。

　　另一部分屬于制度相對(duì)完善，但無(wú)法明確定位和有效利用資源，盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，導(dǎo)致企業(yè)技術(shù)人員和工程質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到擴(kuò)大規(guī)模，導(dǎo)致企業(yè)整體不穩(wěn)定，無(wú)法擴(kuò)大企業(yè)。

　　因此，信息管理是建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可建筑企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不可或缺的一部分，因?yàn)樗粌H是時(shí)代的需時(shí)代生存的手段。企業(yè)利用信息化建設(shè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，信息化也是提高管理水平的手段，可以促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高。

　    二、那么實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的主要作用是什么呢?

　　1.項(xiàng)目的進(jìn)度可以幫助管理層及時(shí)了解。比如某個(gè)項(xiàng)目的整體進(jìn)度可以通過(guò)工程管理系統(tǒng)進(jìn)入哪個(gè)階段，施工報(bào)告是否正常，能否按時(shí)完成，質(zhì)量如何，是否有安全問(wèn)題等。

　　2.建筑工程行業(yè)主要關(guān)注人、材料、設(shè)備、資金等資源。因此，工程管理系統(tǒng)可以幫助管理層及時(shí)了解相關(guān)資源的狀態(tài)和負(fù)荷，并做出優(yōu)化安排。

　　3.建筑工程管理軟件可記錄編制人材機(jī)成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，用于項(xiàng)目成本和費(fèi)用控制，并能及時(shí)進(jìn)行三算分析。

　　4.工作過(guò)程中會(huì)有各種各樣的文檔，如施工記錄、報(bào)量文檔、簽證單等以WORD.PDF和圖片形成保存的文檔，可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　5.建筑工程管理系統(tǒng)可以在材料管理方面關(guān)聯(lián)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃、合同、甲方供應(yīng)和工程材料管理。

　　6.在工程過(guò)程中肯定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，所以如何記錄這些問(wèn)題，如何利用大家的智慧解決這些問(wèn)題，可以在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中記錄這些解決的問(wèn)題，轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。

　　7.它可以幫助企業(yè)更好地管理合同創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算和決算，以及后期的查詢和統(tǒng)計(jì)分析。

　　8.在大型建筑工程公司，除了上述管理，還有行政辦公、客戶關(guān)系、材料進(jìn)出、人力資源、財(cái)務(wù)結(jié)算等管理要求，所以一個(gè)實(shí)用的軟件也可以幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題。比如金石軟件的工程管理系統(tǒng)不僅可以控制建筑工程企業(yè)的問(wèn)題，還可以解決企業(yè)內(nèi)部的OA管理。

　　9.在信息管理系統(tǒng)中，管理層需要的相關(guān)信息也可以及時(shí)提供，以幫助管理層做出決策。

　　10.通過(guò)工程管理系統(tǒng)，分散在各個(gè)地方(可能是異地的)的相關(guān)人員可以合作高效地工作。

　　11.預(yù)警即將到期的任務(wù)，以降低延遲的風(fēng)險(xiǎn)。

　　通過(guò)這些功能，我們可以看到一個(gè)實(shí)用的建筑工程管理系統(tǒng)的重要性，它不僅可以解決施工過(guò)程中遇到的管理問(wèn)題，還可以解決施工企業(yè)的內(nèi)部工作管理。

　　三、.施工企業(yè)有哪些實(shí)用的工程管理軟件?

　　很多人在了解了工程管理系統(tǒng)的功能或者自己企業(yè)的內(nèi)部需求后，會(huì)更加關(guān)注哪些工程管理系統(tǒng)比較好。所以對(duì)于現(xiàn)在市場(chǎng)上眾多的管理軟件如何選擇一款實(shí)用且性價(jià)比高的工程管理軟件也是一個(gè)讓大眾關(guān)注的問(wèn)題，那么我們現(xiàn)在就來(lái)了解一下建筑企業(yè)比較使用的軟件有哪些吧。

　　1.金石軟件:經(jīng)過(guò)多年的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)，已被國(guó)內(nèi)同行協(xié)同軟件行業(yè)黑馬廠商譽(yù)為中國(guó)協(xié)同辦公管理軟件市場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的優(yōu)秀品牌!其產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)、易于使用、易于管理、易于維護(hù)、可擴(kuò)展性和安全性領(lǐng)先，綜合管理建筑工程施工過(guò)程和施工過(guò)程中涉及的人、機(jī)、材、進(jìn)度、質(zhì)量等因素的軟件。金石工程項(xiàng)目管理軟件從過(guò)程分析，一般包括計(jì)劃、實(shí)施、會(huì)計(jì)、分析四個(gè)部分，可以科學(xué)設(shè)置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四個(gè)項(xiàng)目有機(jī)連接起來(lái)，形成一個(gè)完整的利益循環(huán)工作流程。從涉及的內(nèi)容分析，包括時(shí)間進(jìn)度、成本、設(shè)備、材料、人力資源、采購(gòu)管理等。，管理的重點(diǎn)一般是項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本控制，以進(jìn)度控制為主導(dǎo)，以合同管理為線索，以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo)。

　　2.MD:雖然有項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)，但更注重業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的整合。在產(chǎn)品研發(fā)初期，確認(rèn)財(cái)務(wù)日記賬憑證應(yīng)來(lái)自業(yè)務(wù)操作，而非手工輸入。工程項(xiàng)目行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè)。如果要選擇軟件，就要找有針對(duì)性的管理軟件，能有效解決行業(yè)問(wèn)題。

　　3.PM:主要針對(duì)小企業(yè)管理項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的軟件產(chǎn)品，重點(diǎn)是建筑工程管理，不重視企業(yè)內(nèi)部管理。

　　所以我們上面只分析了三個(gè)工程項(xiàng)目管理軟件，如果選擇實(shí)用性和性價(jià)比高的呢?當(dāng)然，這也是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際需要來(lái)判斷和選擇的。