工程企業(yè)怎么才能搞好成本控制(圖文)
追求更大利潤是企業(yè)的終極目標(biāo)。對施工企業(yè)而言,在項(xiàng)目總金額一定的情況下,成本越低,企業(yè)的收益也越高。增加單個(gè)項(xiàng)目的利潤,可以使企業(yè)獲得更多的收益。為此,探討如何有效地對工程造價(jià)進(jìn)行控制,對施工企業(yè)增加利潤、謀求發(fā)展具有重要意義。
一、項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制。
工程費(fèi)用的發(fā)生并非始于項(xiàng)目的執(zhí)行,而是貫穿于項(xiàng)目活動(dòng)的始終。由初始項(xiàng)目取得.投標(biāo)報(bào)價(jià).簽訂合同.項(xiàng)目前期的組織設(shè)計(jì),直至工程建設(shè).驗(yàn)收.結(jié)算的全過程,每一個(gè)環(huán)節(jié)都將產(chǎn)生項(xiàng)目成本。
1.標(biāo)前評估階段。
工程風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)貫穿項(xiàng)目始終。標(biāo)書前應(yīng)準(zhǔn)確評估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),包括投標(biāo)文件中描述的項(xiàng)目需要、合同條款是否具有歧義、項(xiàng)目計(jì)劃是否符合要求、施工進(jìn)度要求等。
若不夠?qū)I(yè)和嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)評估,可能導(dǎo)致項(xiàng)目無法按時(shí)交付.缺乏預(yù)支等問題,在實(shí)際實(shí)施中形成虧損。
2.項(xiàng)目前期階段。
招標(biāo)項(xiàng)目中標(biāo)后、工程開工前,需進(jìn)行正式的立項(xiàng)登記,明確項(xiàng)目經(jīng)理.預(yù)計(jì)工期.項(xiàng)目內(nèi)容等,此時(shí)投標(biāo)項(xiàng)目正式變更為施工項(xiàng)目。
此階段包括項(xiàng)目任務(wù)的下達(dá)、人員安排、圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)、施工交底等,還包括編制總承包預(yù)算和目標(biāo)成本預(yù)算清單等。
各環(huán)節(jié)工作都與工程費(fèi)用密切相關(guān),尤其是總包預(yù)算編制和預(yù)算清單的編制,直接關(guān)系到項(xiàng)目成本目標(biāo)和具體成本構(gòu)成和具體指標(biāo),必須謹(jǐn)慎。
3.建設(shè)進(jìn)程階段。
工程造價(jià)控制是整個(gè)工程造價(jià)管理中最重要的一環(huán),要經(jīng)常對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查,記錄工程造價(jià)變化;工程造價(jià)管理的內(nèi)容覆蓋了施工過程的各個(gè)方面。包含人員.安全.質(zhì)量.進(jìn)度.材料采購等,這些方面互相影響,其中一個(gè)有偏差,勢必影響整個(gè)項(xiàng)目的成本。因此,在建設(shè)過程中,必須對工程建設(shè)的整個(gè)過程實(shí)施全面的成本控制。
工程建設(shè)過程中難免會(huì)遇到工程要求變更或發(fā)生意外索賠,盡管數(shù)量不多,但不容忽視。就整項(xiàng)工程而言,工程變更和索賠所涉及的費(fèi)用不大,但它會(huì)影響整個(gè)工程的進(jìn)度,一旦工期延長,企業(yè)的各項(xiàng)開支就會(huì)增加,最終影響項(xiàng)目成本,項(xiàng)目施工過程中要及時(shí)收取相關(guān)資料。
4.竣工結(jié)算階段。
建筑企業(yè)存在著人力資源緊張的問題,其中專業(yè)技術(shù)骨干尤為缺乏。為充分利用人力資源,施工企業(yè)經(jīng)常把技術(shù)骨干安排到工程中去,到了結(jié)束階段,把技術(shù)骨干抽調(diào)到其它工程中去。
盡管這樣可以有效地利用人力資源,但是一旦出現(xiàn)了問題,就會(huì)極大地延緩工程進(jìn)度,并不影響整個(gè)工程的實(shí)施,但是也會(huì)大量消耗企業(yè)資金,影響工程成本。
二、信息化管理體系如何實(shí)施項(xiàng)目成本控制。
因?yàn)楣こ淘靸r(jià)管理是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到材料.人工.分包.機(jī)械設(shè)備等諸多方面,遍及建筑工程的全過程,手工管理難于湊效,所以只有運(yùn)用信息化管理手段,才能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的有效控制。
1.項(xiàng)目控制平臺(tái)。
信息管理系統(tǒng)首先要建立綜合項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)行多項(xiàng)目、全業(yè)務(wù)一體化管理。
按項(xiàng)目進(jìn)度劃分,一般包括項(xiàng)目獲取管理、項(xiàng)目前期管理、項(xiàng)目流程管理、驗(yàn)收結(jié)算管理等;
根據(jù)項(xiàng)目管理的內(nèi)容劃分,一般包括項(xiàng)目進(jìn)度管理、項(xiàng)目成本管理、專業(yè)分包管理、勞務(wù)分包管理、項(xiàng)目物資管理、機(jī)械設(shè)備管理、質(zhì)量安全管理、項(xiàng)目資料管理等。
綜合控制平臺(tái)除可對項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)行管理外,還可對項(xiàng)目進(jìn)行綜合查詢和統(tǒng)計(jì)分析。工程綜合控制平臺(tái)是實(shí)施成本控制和成本分析的基礎(chǔ)平臺(tái),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以隨時(shí)利用項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)查看與業(yè)主結(jié)算管理、分包、結(jié)算管理及整個(gè)項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬,制定相應(yīng)的對策。
2.管理項(xiàng)目預(yù)算。
根據(jù)工程目標(biāo)成本編制總成本預(yù)算是實(shí)施項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)。在這些費(fèi)用中,項(xiàng)目收益預(yù)算是按合同規(guī)定編制的,項(xiàng)目成本預(yù)算是按預(yù)期發(fā)生的費(fèi)用和現(xiàn)場發(fā)生的費(fèi)用來計(jì)算;成本預(yù)算可以分為無稅成本和含稅成本。
工程預(yù)算費(fèi)包括人工費(fèi)用.材料費(fèi)用.專業(yè)分包費(fèi)用.勞務(wù)分包費(fèi)用.機(jī)械設(shè)備費(fèi)用等;
在編制項(xiàng)目預(yù)算方案時(shí),應(yīng)考慮到后期預(yù)算調(diào)整,并及時(shí)更新總費(fèi)用預(yù)算,因此,施工過程中,由于施工環(huán)境等因素的影響,可能會(huì)產(chǎn)生預(yù)期變化。
對每一項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算,項(xiàng)目總費(fèi)用預(yù)算的可視化。
3.控制工期費(fèi)用。
時(shí)間成本是指為達(dá)到工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用。建設(shè)項(xiàng)目都有其具體的工期要求,而費(fèi)用的變動(dòng)往往是由工期引起的。推遲工程將增加項(xiàng)目的費(fèi)用,盲目的趕工期要進(jìn)度,同樣會(huì)引起工程成本的額外增加。
信息管理系統(tǒng)能從時(shí)間.成本.設(shè)備材料.合同資金.交貨品.資源等多方面制定經(jīng)濟(jì)合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,并使其符合工程進(jìn)度目標(biāo)。并且據(jù)以檢查工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際執(zhí)行情況與計(jì)劃進(jìn)度不符,應(yīng)及時(shí)分析原因,采取必要的措施,對原工程進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整或修正。達(dá)到最佳工期。
制定進(jìn)度計(jì)劃:
全面覆蓋.全方位的進(jìn)度規(guī)劃,使每一項(xiàng)工作都在進(jìn)度計(jì)劃控制中;
實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃:
全程跟蹤項(xiàng)目的執(zhí)行情況,保證計(jì)劃執(zhí)行的可控性;
調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃:
在進(jìn)程執(zhí)行過程中出現(xiàn)重大偏差時(shí),允許進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整;
進(jìn)展監(jiān)測預(yù)警:
對進(jìn)展過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測,出現(xiàn)偏差,及時(shí)預(yù)警,分析原因,對癥下藥。
管理職能:按進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度執(zhí)行、進(jìn)度調(diào)整、進(jìn)度監(jiān)控和分析等,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的全面控制,使計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度保持動(dòng)態(tài)一致,確保項(xiàng)目按時(shí)交付。
4.控制物資費(fèi)用。
物資費(fèi)用是工程費(fèi)用的重要組成部分。物料成本控制要從六個(gè)環(huán)節(jié)開始,即取.取.驗(yàn)收.庫管.發(fā)料.使用。信息管理系統(tǒng)能對物資采購過程進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集,動(dòng)態(tài)跟蹤庫存情況,制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃,合理配置庫存物資,提高物資采購管理效率,降低采購成本。
·全面規(guī)劃材料的采購和消耗,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,自動(dòng)生成材料需求和采購計(jì)劃,完成采購資金分析。
::實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)計(jì)劃和合同的運(yùn)作流程,及時(shí)掌握計(jì)劃和合同的內(nèi)容和現(xiàn)狀。
與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)展的合同信息.資金。
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