近幾年，隨著人們環(huán)保意識的增強(qiáng)，城市建設(shè)進(jìn)入了生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為一個熱門行業(yè)。綠色產(chǎn)業(yè)正呈現(xiàn)出空前的繁榮態(tài)勢，廣場綠地.景觀大道.小游園.花園式小區(qū)等綠化項目不斷涌現(xiàn)，而且其規(guī)模日益擴(kuò)大，當(dāng)然這在園林工程施工過程中也暴露出許多管理相關(guān)的問題。

　　一、主要問題：

　　1.在市場經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的今天，面對日益激烈的市場競爭，如何控制企業(yè)的成本來維持利潤的增長，是企業(yè)生存的首要問題。

　　2.隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)收到的工程項目越來越多，如何規(guī)范項目的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理和外部施工管理相結(jié)合，責(zé)任明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。

　　許多建筑企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理已引進(jìn)概預(yù)算軟件.財務(wù)軟件.OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理方面卻缺少必需的項目管理軟件。使得各個部門和施工現(xiàn)場之間缺乏及時有效的溝通，形成信息孤島，造成不必要的開支和浪費(fèi)。

　　3.在施工過程中，項目經(jīng)理能否及時了解每個工程的實際進(jìn)度?例如工程項目應(yīng)收賬款、合同賬目、工程進(jìn)展到什么程度，工程材料是否清楚。

　　4.施工合同內(nèi)容是否包括工程質(zhì)量.工期.時間.材料和驗收等，如果施工合同條款擬訂不合理，會影響施工階段的工作，從而導(dǎo)致工程成本超過預(yù)算。

　　二.那么，針對上述這些情況，應(yīng)該怎樣處理呢?

　　針對上述業(yè)務(wù)管理要求，園林建筑施工企業(yè)應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)對工程上的管理：

　　1.項目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化：每個項目部的不同職能部門的人員自己都清楚地了解項目工作的基本流程，但作為公司主要業(yè)務(wù)，建議形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，以供今后具體項目時參考。

　　2.項目成本核算與財務(wù)進(jìn)行及時有效對比分析：園林綠化工程行業(yè)對“人.設(shè)備.材料”這幾個方面的資源評價很高，對相關(guān)資源的狀況和負(fù)荷等信息，能夠及時進(jìn)行了解，作出最優(yōu)安排，實現(xiàn)實際成本和預(yù)算成本的監(jiān)控。不管是從獨立的項目的角度，還是從公司的角度來看，項目的成本規(guī)劃和追蹤工作都應(yīng)該精化，例如，管理費(fèi)用.人力資源成本.費(fèi)用.分包，材料設(shè)備等要素，分解到項目的各個工作環(huán)節(jié)。從而為企業(yè)進(jìn)行成本核算和財務(wù)分析提供及時的依據(jù)。

　　3.部門.人員間的溝通：項目的運(yùn)作涉及到商務(wù)部.工程項目部.采購部.經(jīng)營部.財務(wù)部.生產(chǎn)部門和領(lǐng)導(dǎo)。人事.部門間溝通很重要，并及時提供管理層所需的相關(guān)信息，以幫助管理層做出決策，實現(xiàn)內(nèi)部管理和外部施工管理的結(jié)合。

　　4.材料管理：材料主要包括施工過程中所需的各種材料.工程建設(shè)現(xiàn)場生活用品和苗圃苗木。在任何時候，方便查詢某物料設(shè)備供應(yīng)商和價格，為報價和簽訂合同提供依據(jù)。要及時掌握原材料的使用情況，控制原材料的成本。負(fù)責(zé)項目計劃、進(jìn)度、質(zhì)量、材料、安全控制和協(xié)調(diào)，實現(xiàn)對合同進(jìn)度和付款的管理，以及物料設(shè)備的采購管理。

　　三、那么，工程項目管理系統(tǒng)如何結(jié)合上述業(yè)務(wù)需求來解決?

　　普通市場上的工程項目管理系統(tǒng)能夠?qū)ο鄳?yīng)的行業(yè)項目進(jìn)行輔助辦公，例如泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)不僅能解決.進(jìn)度.文件資料.問題.費(fèi)用和財務(wù).資源.項目追蹤管理.項目報告.質(zhì)量管理，工程資訊管理.投資管理.執(zhí)行計劃.合同計劃管理.計量支付.質(zhì)量管理.基礎(chǔ)管理等系統(tǒng)的整體運(yùn)作過程。

　　并在此基礎(chǔ)上提供了一些可選的擴(kuò)展功能，如合同管理，費(fèi)用管理，材料管理，協(xié)作辦公室，HR.OA系統(tǒng).行政，工作管理功能，這是一個對工程各行業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理、外部施工綜合管理的系統(tǒng)，最重要的是還能支撐手機(jī)、平板電腦、手機(jī)審核、項目現(xiàn)場管理等。它的主要解決辦法是：

　　1.建立一套完整的成本控制系統(tǒng)：在所有工程建設(shè)前，由成控部負(fù)責(zé)編制項目的總體預(yù)算和規(guī)劃。在建筑工程中發(fā)生的實際費(fèi)用，應(yīng)按計劃進(jìn)行控制。當(dāng)成本超出計劃時，將需要對費(fèi)用計劃進(jìn)行更改，并啟動審批程序，批準(zhǔn)后方可生效。

　　2.還通過泛普項目管理系統(tǒng)有效地控制了公司的日常管理費(fèi)用：收入.支出合同統(tǒng)一管理，輕松實現(xiàn)工程合同.采購合同.分包合同.苗木銷售合同等分類管理，全部合同匯總顯示，管理人員可以隨時了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可以方便地查閱、編輯合同;

　　合約登記.合同收付.合同變更.合同結(jié)算等功能，實現(xiàn)對合同業(yè)務(wù)的全面管理;合同報表從不同角度、不同層次，動態(tài)反映.分析合同執(zhí)行情況。

　　4.建立了一整套供應(yīng)鏈管理：無論是項目所需物資設(shè)備，還是項目工地日常使用的生活用品，還包括購買栽種苗木，可通過項目管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。首先，財務(wù)部門負(fù)責(zé)對每一個項目進(jìn)行總體預(yù)算，然后由項目部人員完成材料計劃，將采購申請單提交給采購部門;采購部門人員根據(jù)項目部人員提出的采購申請單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應(yīng)商下采購訂單。供貨商到達(dá)后，安排驗貨和物料入庫，隨后將貨物交還給供應(yīng)商等一系列的業(yè)務(wù)。

　　上述就主要是根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要給出的解決方案，除了以上所述，泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)還為園林施工企業(yè)的業(yè)務(wù)建立了一套標(biāo)準(zhǔn)的審批流程，實現(xiàn)所有業(yè)務(wù)的審批和流轉(zhuǎn)。并借助泛普項目管理軟件強(qiáng)大的移動辦公平臺，可以實現(xiàn)手機(jī)一鍵式審批，極大地提高工作方便和工作效率。